কন্টেন্ট
- সংজ্ঞা - পেপারলেস অফিস বলতে কী বোঝায়?
- মাইক্রোসফ্ট আজুর এবং মাইক্রোসফ্ট মেঘের একটি পরিচিতি | এই গাইড জুড়ে, আপনি ক্লাউড কম্পিউটিং সম্পর্কে কী শিখবেন এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরে কীভাবে আপনাকে মেঘ থেকে আপনার ব্যবসা স্থানান্তর করতে এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে তা শিখতে পারবেন।
- টেকোপিডিয়া পেপারলেস অফিস ব্যাখ্যা করে
সংজ্ঞা - পেপারলেস অফিস বলতে কী বোঝায়?
কাগজবিহীন অফিস এমন একটি ধারণা যা কোনও অফিসের পরিবেশে কাগজের ব্যবহার ব্যাপকভাবে হ্রাস বা সম্পূর্ণরূপে হ্রাস পায়।এটি ডকুমেন্টকে ডিজিটাল আকারে রূপান্তর করে অর্জিত হয়। সমর্থকদের মতে, একটি কাগজবিহীন অফিস কেবল পরিবেশ বান্ধব নয়, একটি অফিসের উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে পাশাপাশি অর্থ সাশ্রয় করে এবং কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ এবং আরও সুবিধাজনক করে তোলে কারণ ডিজিটাল নথিগুলি সহজেই ব্যবহারকারীদের মধ্যে ভাগ করা যায়।
মাইক্রোসফ্ট আজুর এবং মাইক্রোসফ্ট মেঘের একটি পরিচিতি | এই গাইড জুড়ে, আপনি ক্লাউড কম্পিউটিং সম্পর্কে কী শিখবেন এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরে কীভাবে আপনাকে মেঘ থেকে আপনার ব্যবসা স্থানান্তর করতে এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে তা শিখতে পারবেন।
টেকোপিডিয়া পেপারলেস অফিস ব্যাখ্যা করে
কাগজবিহীন অফিসের সুবিধা:- কাগজবিহীন অফিস ব্যবহার করে দস্তাবেজগুলি সহজেই খুঁজে পাওয়া যায় এবং পুনরুদ্ধার করা যায়। এটি কাজের দিনের সময় একটি সংখ্যক সময় সাশ্রয় করতে পারে।
- একই ডকুমেন্টটি একই সময়ে নকল, ফ্যাক্স, ম্যানিপুলেট বা সংযুক্ত হতে পারে।
- কাগজবিহীন অফিস একাধিক ব্যবহারকারীকে একই দস্তাবেজটিতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য এবং সুবিধার্থে অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে।
- জড়িত স্টোরেজ এবং স্থান সম্পর্কিত সম্মানের সাথে, কাগজবিহীন অফিস বড় এবং আরও কার্যকর স্টোরেজ সরবরাহ করে। একক কম্পিউটারে প্রচুর পরিমাণে নথি সংরক্ষণ করা যেতে পারে। বিশাল ফাইল ক্যাবিনেটগুলি মুছে ফেলা যায়।
- অফিসের এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় শারীরিকভাবে না গিয়ে একটি ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করা যায়।
- জড়িত রয়েছে আরও বৃহত্তর যোগাযোগের ক্ষমতা, বিশেষত বিভিন্ন স্থানে কর্মরত কর্মীদের সাথে।
কাগজবিহীন অফিসের অসুবিধাগুলি:
- একটি লম্বা ডকুমেন্ট পড়া কম্পিউটারের পর্দায় শক্ত। একটি কাগজে একটি দীর্ঘ নথি পড়া সহজ, এবং অনেক লোক সাধারণত কাগজে পড়া পছন্দ করেন।
- কাগজবিহীন অফিসে সুরক্ষা ব্যবস্থা জোরদার করা দরকার। ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ অবশ্যই পর্যবেক্ষণ করা উচিত।
- ডিজিটাল কাজের প্রক্রিয়াকরণের আইনি জড়িত বিষয়গুলি জড়িত।
- বিদ্যমান নথিগুলিকে ডিজিটাল আকারে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটি সময় নেয় এবং কখনও কখনও ব্যয় হয়।
- হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার ক্রমাগত আপগ্রেড করা প্রয়োজনীয় হতে পারে।
- কম্পিউটার ভাইরাস, বিদ্যুৎ বিভ্রাট, নেটওয়ার্ক ক্র্যাশ এবং এর মতো কোনও সম্পূর্ণ সংস্থা যদি পুরোপুরি ডিজিটাল তথ্যের উপর নির্ভর করে তবে কার্যকরভাবে এটি বন্ধ করতে পারে।