কন্টেন্ট
- আধুনিক প্রকল্প পরিচালনার কৌশলগুলি কী ভুল?
- প্রতিটি সিআইওর কাছে জানতে চাওয়া 4 টি প্রশ্ন
- এই সব কি আপনার জন্য
- কোনও বাগ নেই, কোনও স্ট্রেস নেই - আপনার জীবনকে বিনষ্ট না করে জীবন-পরিবর্তনশীল সফটওয়্যার তৈরির ধাপে গাইড আপনার ধাপ
সূত্র: ওকসফোকাস / ড্রিমসটাইম ডটকম
ছাড়াইয়া লত্তয়া:
আইটি মাথায় রেখে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট তৈরি করা হয়নি, যার অর্থ এটি আইটি প্রকল্পগুলির সাথে কাজ করার জন্য সর্বদা পর্যাপ্ত নয়।
আমি প্রায়শই বিস্মিত হয়ে পড়েছি যে বেশিরভাগ আইটি বিভাগ আমাদের প্রতিদিনের কাজগুলি করতে বলা হয় যা আমাদের প্রতিদিনের কাজগুলিতে খুব ভাল কাজ করে। আমি বোঝাতে চাইছি যে প্রতিদিন প্রচুর আইটি বিভাগে প্রচুর পরিমাণে চলতে থাকে এবং আমরা মনে করি এটি কোনওভাবেই সম্পন্ন করতে সক্ষম হবে। যাইহোক, যখন কোনও বৃহত আইটি প্রকল্প করার সময় আসে তখন কোনও রহস্যজনক কারণে, জিনিসগুলি বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়ে বলে মনে হয়, যা তথ্য প্রযুক্তির গুরুত্ব বিবেচনায় বিজোড়। সবসময় প্রায়শই আমরা প্রকল্পটি সময় বা বাজেটে শেষ করি না। এই ধরণের প্রকল্পগুলি নিয়ে আমাদের এত সমস্যা কেন?
আধুনিক প্রকল্প পরিচালনার কৌশলগুলি কী ভুল?
আসুন এটির মুখোমুখি হোন: বড় আইটি প্রকল্পে কিছু সমস্যা আছে। আপনি যে বিভিন্ন স্টাডির বাইরে রয়েছেন তা একবার দেখে নিতে পারেন, তবে তারা সবাই আমাদের একই জিনিস বলছে। সবসময় প্রায়শই, এই বড় প্রকল্পগুলি ক্রাশ এবং বার্ন হয়। আমি যে সর্বশেষ পরিসংখ্যানগুলি দেখেছি সেগুলি আমাকে বলে যে বড় আইটি প্রকল্পের প্রায় 70 শতাংশই সময়মতো বা বাজেটে সম্পন্ন হয় না।
তাহলে এখানে কি ভুল হচ্ছে? দেখা যাচ্ছে যে আমাদের বৃহত্তম সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হ'ল আমরা আমাদের আইটি প্রকল্পগুলি যেভাবে পরিচালনা করি তা সবই ভুল। সমাবেশ লাইন এবং অন্যান্য পুনরাবৃত্ত কাজগুলির মতো জিনিস পরিচালনা করার জন্য প্রকল্প পরিচালনার শিল্পটি তৈরি করা হয়েছিল। তবে, আইটি বিভাগে আমরা যেভাবে জিনিসগুলি করি তা আরও আলাদা হতে পারে না: আমরা অত্যন্ত গতিশীল সংগঠনগুলি চালাচ্ছি।
আমরা আমাদের আইটি প্রকল্পগুলিতে প্রয়োগ করার চেষ্টা করছি এমন প্রকল্প পরিচালনার কৌশলগুলি মূলত দৃশ্যমান, একক এবং অপরিবর্তনীয় এমন প্রকল্পগুলির জন্য তৈরি করা হয়েছিল। খারাপ খবর, সিআইও: আমাদের তথ্যপ্রযুক্তি প্রকল্পগুলি এর থেকে আলাদা হতে পারে না। একটি বড় পার্থক্য হ'ল আমাদের আইটি প্রকল্পগুলিতে জিনিসগুলি নয়, মানুষ জড়িত। সব ধরণের লোক। যে ব্যক্তিরা একে অপরের থেকে বন্যভাবে পৃথক। দেখে মনে হচ্ছে আমাদের হাতে সমস্যা হয়েছে।
প্রতিটি সিআইওর কাছে জানতে চাওয়া 4 টি প্রশ্ন
আমি বিজ্ঞান পছন্দ করি এবং আমি নিশ্চিত যে আপনিও করেন। সিআইও চাকরিযুক্ত বেশিরভাগ লোকেরা আমাদের বড় আইটি প্রকল্পগুলিকে আরও ভাল করে তোলার জন্য প্রকল্প পরিচালনায় তাদের আস্থা রাখার কারণগুলির মধ্যে এটি অন্যতম। যাইহোক, এটি ঘটছে না। যখন আমরা প্রকল্পের সমস্যায় পড়ি তখন আমরা আমাদের প্রকল্পগুলিকে আরও কাঠামোগত করে তোলার চেষ্টা করি এবং তবুও এটি মোটেই সহায়তা করে বলে মনে হয় না।
আমাদের যা করা দরকার তা বুঝতে পেরে আমাদের সিআইও পদের প্রতিটি ব্যক্তির জিজ্ঞাসা করা উচিত এমন প্রকল্পগুলির বিষয়ে চারটি প্রশ্নের উপর ফোকাস করা শুরু করা দরকার। এই প্রশ্নগুলি নিম্নরূপ:
- আপনি কী অর্জন করার চেষ্টা করছেন এবং কেন?
- এটি ঘটতে আপনার কী করা উচিত এবং কখন আপনার এটি করা দরকার?
- আপনার ডিজাইনের আপনার যা করা দরকার তা আপনি কীভাবে সম্পাদন করতে পারেন?
- আপনার দলে কারা দায়বদ্ধ থাকবে কোন কাজগুলি করার জন্য?
আপনি সম্ভবত এই প্রশ্নগুলি থেকে বুঝতে পারেন, যদি আপনার আইটি প্রকল্পটি সফল হতে চলেছে, তবে সিআইও হিসাবে আপনাকে আপনার দলের স্বতন্ত্র জবাবদিহিতার দিকে মনোনিবেশ করতে হবে এবং আপনাকে আপনার দলকে সরবরাহ করতে হবে খুব স্পষ্ট প্রেরণা। আপনি যদি এটি করতে সক্ষম হন তবে আপনি আপনার দলের সদস্যদেরকে অত্যন্ত উত্সাহিত করতে সক্ষম হবেন এবং প্রত্যেকে আপনার বড় আইটি প্রকল্পটিকে সফল করতে কাজ করবে।
এই সব কি আপনার জন্য
যদি প্রতিটি সিআইও বুঝতে পারে এমন একটি জিনিস থাকে তবে এটি হ'ল এটি বড় প্রকল্পগুলি সম্পাদন করার জন্য ভাল কাজ করে না। পরিবর্তে, সবসময় প্রায়শই আমাদের বড় প্রকল্পগুলি খুব বেশি ব্যয় করে, খুব বেশি সময় নেয় এবং খুব কম সরবরাহ করে। আমাদের যা করতে হবে তা হ'ল এই সমস্যাটি সমাধানের একটি উপায় খুঁজে বার করুন কারণ আমাদের আইটি প্রকল্পগুলি সময়ের সাথে সাথে আরও বড় হতে চলেছে।
কোনও বাগ নেই, কোনও স্ট্রেস নেই - আপনার জীবনকে বিনষ্ট না করে জীবন-পরিবর্তনশীল সফটওয়্যার তৈরির ধাপে গাইড আপনার ধাপ
কেউ যখন সফ্টওয়্যার মানের সম্পর্কে চিন্তা না করে আপনি আপনার প্রোগ্রামিং দক্ষতা উন্নত করতে পারবেন না।
আইটি প্রকল্পগুলি ব্যর্থ হওয়ার অন্যতম কারণ হ'ল আমরা আজ যে প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করি তা কখনই আইটি প্রকল্প পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। আমাদের প্রকল্পগুলি যে ধরণের প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল সেই ধরণের প্রকল্পের সাথে খাপ খায় না এবং প্রকৃতপক্ষে আমাদের প্রকল্পগুলি বিভিন্ন ধরণের লোককে পরিচালনা করতে জড়িত। সিআইও-র যা ভাল হওয়া দরকার তা হ'ল প্রকল্প-সম্পর্কিত চারটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা ও উত্তর দেওয়া।
সুসংবাদটি হ'ল আমাদের যে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা দরকার তা হ'ল সহজ প্রশ্ন। আমাদের যদি প্রয়োজনীয় উত্তরগুলি পেতে যদি আমরা সময় নিতে পারি, তবে আমাদের প্রকল্পগুলি সফল কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা ভাল অবস্থানে থাকব। আপনার প্রকল্পগুলির সাথে এই চারটি প্রশ্ন ব্যবহার শুরু করুন এবং দেখুন কী ঘটে!
এই বিষয়বস্তুটি মূলত দুর্ঘটনাজনিত সফল সিআইওতে পোস্ট করা হয়েছিল। অনুমতি নিয়ে এটি এখানে পুনরায় প্রকাশ করা হয়েছে। লেখক সমস্ত কপিরাইট ধরে রাখেন।