ছাড়াইয়া লত্তয়া:
আপনার নিজের ডিভাইসটি আনুন প্রায়শই ব্যয়-সাশ্রয় পরিমাপ হিসাবে প্রচার করা হয়। এটি হতে পারে তবে কেবল যখন সংস্থাগুলি সমস্ত সম্ভাব্য ব্যয় সম্পর্কে সচেতন হয়।
আপনার নিজের ডিভাইসটি আনুন (BYOD) কেবল একটি নতুন, ট্রেন্ডি মুভমেন্ট নয়। বাস্তবে, স্মার্টফোনগুলি কর্মীদের কাছে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে যাওয়ার পরে বাইওয়োদ ঘটছে। সর্বোপরি, অ্যাক্সেসিবিলিটির অভাবেরও খুব বেশি দাম রয়েছে এবং কেবলমাত্র শীর্ষ কর্তাব্যক্তিদের জন্য যদি কোম্পানিগুলি BYOD কে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর উপায় হিসাবে দেখতে শুরু করেছিল, তার অনেক আগেই তা নষ্ট হয়েছিল। অবশ্যই, তাদের কর্মীরা শীঘ্রই তাদের নিজস্বভাবে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য একই জাতীয় উপায় খুঁজে পেয়েছে।
যদিও BYOD কয়েক বছর ধরে রয়েছে, সংস্থা-পরিচালিত BYOD এখনও তুলনামূলকভাবে নতুন। ফলস্বরূপ, BYOD- র নতুন যুগে এই উপলব্ধি জড়িত যে আইটি মিক্সে মোবাইল ডিভাইস যুক্ত করা কর্পোরেট সুরক্ষার ক্ষেত্রে সত্যিকারের পরিণতি হতে পারে। সুতরাং, BYOD হিসাবে একটি ধারণা হিসাবে উত্তেজনাপূর্ণ এবং উপকারী, বাস্তবায়ন সংস্থাগুলি অবশ্যই তার ব্যয় সাশ্রয় এবং কর্পোরেট তথ্য সুরক্ষিত করার প্রয়োজনীয়তার মধ্যে ভারসাম্য খুঁজে নিতে হবে।
এছাড়াও, কর্মক্ষেত্রে BYOD ব্যবহার করার সময়, অনেক সংস্থাগুলি ব্যয়ের জন্য হিসাব করতে ব্যর্থ হয় এবং প্রোগ্রামটিতে সত্যিকার অর্থে কতটা ব্যয় হচ্ছে তা জানতে হতবাক হয়ে যায়। কারণ তারা কী রক্ষা পাচ্ছে তা দেখার ফাঁদে পড়ে, সম্ভবত কর্মীরা তাদের নিজস্ব মোবাইল ডিভাইস কিনে এবং এগুলি ঘটানোর জন্য কী ব্যয় হচ্ছে তা উপেক্ষা করে। এখানে চারটি সাধারণ BYOD ব্যয় রয়েছে যা সংস্থাগুলি উপেক্ষা করে। (BYOD- তে কিছু পটভূমি পড়ার জন্য, BYOD দেখুন: এটি এর জন্য কী বোঝায়))
- এমডিএম সময় ব্যয়
BYOD এবং মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট (MDM) একসাথে কাজ করে, এবং কর্মীদের মালিকানাধীন সমস্ত মোবাইল ডিভাইসে নিয়ন্ত্রণ সরবরাহের জন্য সেরা MDM সফ্টওয়্যার সন্ধান করা সিআইও'র কর্তব্য। BYOD যুগে নিয়ন্ত্রণ মানে এমন একটি MDM যা পাস কোড সহ সমস্ত ডিভাইসগুলির সুরক্ষা সরবরাহ করে, সমালোচনামূলক সংস্থার ডেটা সুরক্ষিত করে এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, ক্ষতি বা চুরির ক্ষেত্রে মোবাইল ডিভাইসের দূরবর্তী অবস্থান থেকে সমস্ত ডেটা মুছবে। (সিসায়েডস মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সম্পর্কে আরও জানুন))
যাইহোক, যখন BYOD প্রয়োগ করা হয়, তখন কাউকে মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার নিরীক্ষণ করতে এবং পরিচালনা করতে হয়। এমনকি এমডিএম সফ্টওয়্যার সহ, এখনও তথ্যের যে কোনও অ্যাক্সেস করা হচ্ছে তা পর্যবেক্ষণ করা, সুরক্ষা পরীক্ষা করা, সদ্য অর্জিত ডিভাইসগুলি অনুসরণ করা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি পর্যবেক্ষণ করা দরকার। সংস্থার আকারের উপর নির্ভর করে এর অর্থ এই নতুন ক্ষেত্রটি পরিচালনা করতে কোনও কর্মচারীকে নিয়োগের অর্থ এটি সম্পূর্ণ নতুন দায়িত্ব / দায়িত্বের পরিচয় দেয়।
ডেডিকেটেড আইটি বিভাগযুক্ত সংস্থাগুলির অতিরিক্ত দায়িত্ব পরিচালনার জন্য বিভাগের সংস্থান রয়েছে তা নিশ্চিত করা দরকার। এখানে সবচেয়ে বড় ভুলটি হ'ল BYOD কে সঠিকভাবে করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং প্রচেষ্টাকে হ্রাস করা। সময় অর্থ সমান।
- মাসিক পরিকল্পনা
BYOD- এ অংশ নেওয়ার জন্য কর্মচারীদের জন্য উত্সাহ দেওয়ার জন্য, সংস্থাগুলি সাধারণত কর্মীদের মোবাইল ডিভাইস বিলের জন্য প্রতি মাসে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ কভার করার জন্য উপবৃত্তি বরাদ্দ করে। কিছু সংস্থাগুলি যে অ্যাকাউন্টে ব্যর্থ হয়েছে তা হ'ল কর্মচারীরা তাদের ফোনের জন্য পকেট থেকে অর্থ প্রদান করছে এবং গড় জো যে একই মাসিক পরিকল্পনা পাচ্ছে।
বেশিরভাগ প্রধান ক্যারিয়ার তাদের সাথে ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট খোলার এবং বাল্ক পরিকল্পনার জন্য সাইন আপ করে এমন ব্যবসায়গুলিকে ছাড় দেয়। এর অর্থ হল যে সংস্থাগুলির জন্য, মাসিক ফোন পরিষেবাটির জন্য অর্থ প্রদান করা যুক্তিসঙ্গত উপবৃত্তি প্রদানের চেয়ে কম ব্যয়বহুল হতে পারে। যদি সংস্থাগুলি উপবৃত্তি ব্যবহার করে তবে তারা কর্মচারীর ভূমিকার ভিত্তিতে পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারে।
- সহায়তা ডেস্ক সহায়তা
সমস্ত মোবাইল ডিভাইস একই নির্মিত হয় না। এটি এমন একটি বিষয় যা সংস্থাগুলি BYOD এর সাথে বিবেচনা করে না। যখন BYOD কোনও সংস্থার সাথে পরিচিত হয়, এটি আইটি বিভাগ বা সহায়তা ডেস্কে একটি স্ট্রেন তৈরি করতে পারে, যার পরে কেবলমাত্র এক বা দুটি ধরণের পরিবর্তে প্রচুর ডিভাইসগুলির জন্য সমস্যা সমাধান করতে হয়। কোম্পানির সরবরাহিত মোবাইল ডিভাইসগুলি যে সুবিধা দিতে পারে তার মধ্যে এটি অন্যতম একটি সুবিধা, কারণ সাধারণত প্রতিটি কর্মচারী একই ডিভাইস পায় বা কমপক্ষে একই উত্পাদনকারী দ্বারা তৈরি করা হয়।
যদিও অনেক সংস্থা মনে করে যে তারা সরবরাহিত সংস্থাগুলির জন্য সহায়তা প্রদান করে অর্থ হারাচ্ছে, তবে এটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কিছুটা কার্যকর বাইওয়াইডের চেয়ে কার্যকর। মোবাইল ডিভাইস পর্যবেক্ষণের মতো, সংস্থাগুলি কোনও নতুন কর্মচারী আনতে বাধ্য হতে পারে যা বিভিন্ন মোবাইল ডিভাইসগুলির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ।
- অব্যবহৃত ডিভাইস
একটি বিষয় যা সাবধানতার সাথে বিবেচনা করা উচিত তা হ'ল কোনটি কর্মচারীদের BYOD এ অংশ নিতে অনুমোদিত। কিছু সংস্থা লেট করার ভুল করে যে কেউ অপ্ট-ইন করুন This এটি বেশ ব্যয়বহুল হতে পারে কারণ অনেক কর্মচারী BYOD এর ধারণার প্রতি আগ্রহী হয়ে গেলেও কেউ কেউ বুঝতে পারবেন যে তাদের কাজের জন্য তাদের ব্যক্তিগত ডিভাইসগুলি ব্যবহার করার দরকার নেই। শেষ ফলাফলটি হ'ল কর্মীরা মূলত ব্যক্তিগত ডিভাইসে পরিণত হয় তার জন্য ভর্তুকি পান।
সম্ভাব্য গোপনীয়তার উদ্বেগগুলির কারণে, এই সমস্যাটি ট্র্যাক করা কিছুটা কঠিন। কোনও কোম্পানির আইটি ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম সরবরাহকারী BYOD ডিভাইসে কী অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করা হচ্ছে সে সম্পর্কে বিস্তারিত ট্র্যাকিংয়ের প্রস্তাব দিতে পারে, কে এই প্রোগ্রামটি বৈধভাবে ব্যবহার করছে তার একটি আরও ভাল চিত্র সরবরাহ করে। কোনও গোপনীয়তার সমস্যা এড়াতে BYOD নীতিমালায় কোনও সংস্থা কর্মচারী ডিভাইসগুলিতে কোনও সংস্থা কী তথ্য অ্যাক্সেস করবে তা উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ।
এই লুকানো ব্যয়গুলি অফসেট বা হ্রাস করতে, একটি সু-নকশিত BYOD নীতি একটি প্রয়োজনীয়তা। ব্যবহারের শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত করুন, ভূমিকা হিসাবে একটি যুক্তিসঙ্গত উপবৃত্তির পরিমাণ নির্ধারণ করুন এবং সম্ভবত হেল্প ডেস্ক সহায়তা প্রদান করবে তার বাহ্যরেখার রূপরেখা দিন। সামগ্রিকভাবে, BYOD হিট বা মিস হতে পারে। যাইহোক, প্রচেষ্টা এবং সতর্ক পরিকল্পনার সাথে সংস্থাগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে ব্যয়গুলি হ্রাস করা হয়েছে।