প্রকল্প পরিচালনা 101

লেখক: Judy Howell
সৃষ্টির তারিখ: 27 জুলাই 2021
আপডেটের তারিখ: 23 জুন 2024
Anonim
নতুনদের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বেসিকস: 13 টি সহজ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টিপস
ভিডিও: নতুনদের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বেসিকস: 13 টি সহজ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টিপস

কন্টেন্ট



সূত্র: কচুংটো / আইস্টকফোটো

ছাড়াইয়া লত্তয়া:

সমস্ত পরিকল্পনা, গণনা, সময়সূচী এবং ট্র্যাকিং যা সফলভাবে কোনও প্রকল্পের সমাপ্তি অবধি দেখা যায়, আরও কিছু লোক স্বয়ংক্রিয় সহায়তার জন্য প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যারটির দিকে ঝুঁকছেন।

প্রকল্পগুলি পরিচালনা করা এখন আর প্রকল্পের পরিচালকদের পক্ষে নয়; প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা ব্যবসায়ীদের থেকে কর্পোরেট সিইও পর্যন্ত সকল ধরণের ব্যবসায়ীদের জন্য আবশ্যক। তবে একটি প্রকল্পের সমন্বয় জটিল হয়ে উঠতে পারে, বিশেষত যারা এতে বিশেষত হন না for যদি কর্মীরা, উপাদানগুলি, রেকর্ডগুলি, মাইলফলকগুলি এবং সরবরাহযোগ্যগুলি সঠিক সময়ে একসাথে না আসে, সময়সীমা মিস হয়ে যায় এবং অর্থ হারিয়ে যায়।

সমস্ত পরিকল্পনা, গণনা, সময়সূচী এবং ট্র্যাকিং যা সফলভাবে কোনও প্রকল্পের সমাপ্তি অবধি দেখা যায়, আরও কিছু লোক স্বয়ংক্রিয় সহায়তার জন্য প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যারটির দিকে ঝুঁকছেন।

প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যার কী?

প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যার শব্দটি বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যার ধরণের কাজ করে যা বিভিন্ন কার্যের বিভিন্ন সংমিশ্রণকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। বেশিরভাগ প্রোগ্রামের মধ্যে গ্যান্ট চার্ট (কোনও প্রকল্পের সময়সূচী চিত্রিত করার জন্য বার চার্ট), গ্রাফগুলি, সময় পত্রকগুলি, টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট এবং মাইলফলক অন্তর্ভুক্ত থাকে। কিছু প্রধানমন্ত্রীর সফ্টওয়্যার ব্যয়গুলি ট্র্যাক করতে, সংস্থানগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে, বাজেটগুলি নিরীক্ষণ করতে এবং ব্যয়ের গণনা করতে পারে।


এই সফ্টওয়্যারটি হয় সরাসরি মেশিনে ইনস্টল করা যেতে পারে, বা মেঘ ভিত্তিক প্রোগ্রাম হিসাবে অনলাইনে চালানো যেতে পারে। বেশিরভাগ ক্লাউড সংস্করণ - এবং কিছু ইনস্টল করা প্রোগ্রাম - এর মধ্যে সহযোগিতার সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ইতিহাস

প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যারটির ইতিহাস আজকের প্রযুক্তির তুলনায় কার্যত প্রাচীন pract প্রকৃতপক্ষে, এর উত্স 1957 সাল থেকে, যখন জন মাওচলি এবং জে প্রেপার একার্ট জুনিয়র, বৈদ্যুতিক সংখ্যামূলক ইন্টিগ্রেটার এবং কম্পিউটারের নকশাকারীরা (ভালভাবে ENIAC হিসাবে পরিচিত - হ্যাঁ, যে ENIAC) কে ক্রিটিকাল পাথ মেথড (সিপিএম) এর জন্য একটি প্রকল্প বিকাশ করতে বলা হয়েছিল। (ENIAC এবং এর ইতিহাস সম্পর্কে আরও জানতে, ENIAC এর মহিলা: প্রোগ্রামিং অগ্রগামী দেখুন ers)

মাউচলি এবং একার্ট তৈরি করা সিপিএম অ্যাপ্লিকেশনটি কেবল প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যারটির প্রথম উদাহরণই নয়, এটি প্রথমবারের মতো বাণিজ্যিক সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামও ছিল যা সঞ্চিত স্মৃতিযুক্ত কম্পিউটারে চলেছিল। বছরের পর বছর ধরে প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা আরও জটিল হয়ে উঠায়, জড়িত কাজগুলির সাথে তাল মিলিয়ে আরও উন্নত সফ্টওয়্যার তৈরি করা হয়েছিল।


এটা কিভাবে কাজ করে?

সহজ কথায় বলতে গেলে প্রধানমন্ত্রী সফ্টওয়্যার প্রকল্পের বিবরণ এবং সংস্থানগুলিকে এক জায়গায় রাখে। প্রধান সুবিধা হ'ল সময় সাশ্রয় (বিশেষত উন্নত সফ্টওয়্যার যা গণনা করতে পারে এবং প্রকল্পের নম্বরগুলি সহ), এবং সহযোগী সরঞ্জামের মাধ্যমে আপডেটগুলি এবং নতুন তথ্য দ্রুত ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা।

যদিও এই সফ্টওয়্যারটি বিভিন্ন ধরণের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসতে পারে তবে দুটি মূল প্রকার রয়েছে: ইনস্টলড এবং হোস্ট করা। প্রধানমন্ত্রী সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা সংস্করণগুলি আপনার পিসি বা ল্যাপটপ থেকে সরাসরি চলে এবং আপনার হার্ড ড্রাইভে প্রোগ্রাম এবং সমস্ত ফাইল সঞ্চয় করে। হোস্টেড বা ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার সহ, প্রোগ্রামটি একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে পরিচালিত হয় এবং ফাইলগুলি সফ্টওয়্যার বিক্রেতার মালিকানাধীন এবং রক্ষণাবেক্ষণের দূরবর্তী সার্ভারগুলিতে সঞ্চিত হয়।

কোনও বাগ নেই, কোনও স্ট্রেস নেই - আপনার জীবনকে বিনষ্ট না করে জীবন-পরিবর্তনশীল সফটওয়্যার তৈরির ধাপে গাইড আপনার ধাপ


কেউ যখন সফ্টওয়্যার মানের সম্পর্কে চিন্তা করে না তখন আপনি আপনার প্রোগ্রামিং দক্ষতা উন্নত করতে পারবেন না।

তাদের নিজস্ব সার্ভার এবং আইটি স্টাফ সহ বৃহত কর্পোরেশনগুলি প্রায়শই তার স্থায়িত্ব এবং ব্র্যান্ডের শক্তির জন্য ইনস্টল করা প্রধানমন্ত্রীর সফ্টওয়্যারটি চয়ন করে, অনেক উদ্যোক্তা, ছোট ব্যবসা এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ীরা হোস্টেড সফ্টওয়্যারটি বেছে নিচ্ছে। ক্লাউড প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটির বেশ কয়েকটি সুবিধা রয়েছে যার মধ্যে কোনও ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে কোনও ডিভাইস থেকে প্রোগ্রামটি অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা এবং নিম্ন সামনের ব্যয় রয়েছে। কোনও ইনস্টলেশন নেই বলে, হোস্টেড সফ্টওয়্যারটি একটি মাসিক সাবস্ক্রিপশন ভিত্তিতে ক্রয় করা হয়। (আরও জানতে, মেঘের জন্য একটি প্রাথমিক নির্দেশিকা দেখুন: এটি ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের জন্য কী বোঝায়))

এটি টেক ওয়ার্ল্ডে কীভাবে প্রযোজ্য

প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যার সম্পর্কে সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হ'ল এই প্রোগ্রামগুলির ব্যবহারগুলি খুঁজতে আপনাকে কোনও প্রকল্প পরিচালক হতে হবে না। অনেক ক্ষেত্রে, সফ্টওয়্যারটি উদ্যোক্তারা এবং ছোট ব্যবসায়ীরা ব্যবহার করেন যাঁরা কোনও উত্সর্গীকৃত প্রকল্প পরিচালককে ভাড়া দেওয়ার জন্য বাজেট বা সংস্থান রাখেন না। বড় সংস্থাগুলি প্রায়শই আউটসোর্সযুক্ত প্রকল্প পরিচালকদের সাথে ইন-হাউজ দলগুলির সমন্বয় করতে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে। কিছু প্রধানমন্ত্রী পেশাদাররা তাদের প্রচেষ্টার পরিপূরক করতে এবং কোনও প্রকল্পে আরও পরিচালনা ও অটোমেশন আনতে এই সফ্টওয়্যারটির একটি ফর্ম ব্যবহার করেন।

প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যারটি নিশ্চিত করে যে দলের প্রত্যেকটি একই পৃষ্ঠায় রয়েছে, সমস্ত মাইলফলক সম্পর্কে সচেতন এবং সময় এবং বাজেটের মধ্যে প্রকল্পটি শেষ করার জন্য সঠিক গতিতে সঠিক কাজগুলি সম্পন্ন করে ensure

সম্ভাব্য সমস্যার

প্রধানমন্ত্রীর সফ্টওয়্যারটি অবশ্যই কার্যকরভাবে ব্যবহারযোগ্য, এর কমতি রয়েছে। ব্যবহারকারীদের প্রধান সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হ'ল কাস্টমাইজেশনের অভাব। বেশিরভাগ সফ্টওয়্যার সাধারণ উদ্দেশ্য এবং তাই অনেকগুলি শিল্প এবং প্রকল্পের ধরণের কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সফ্টওয়্যার বিকাশের মতো কিছু শিল্প-নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য, একটি সাধারণ প্রকল্প পরিচালনা প্রোগ্রাম বিশদ বিবরণ রাখতে এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি ব্যবহার করার চেয়ে অনেক বেশি সহায়ক নয়।

প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার এছাড়াও প্রকল্প জীবনচক্রের জন্য একটি অসম ফোকাস তৈরি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, গ্যান্ট চার্ট ভিউতে ডিফল্ট হওয়ার ফলে প্রকল্প দলটি উদ্দেশ্য এবং যৌক্তিক ইভেন্ট প্রক্রিয়াগুলির মতো গুরুত্বপূর্ণ প্রাথমিক ভিত্তিগুলি এড়িয়ে যেতে বা বিলম্ব করতে পারে। কোনও প্রকল্পের প্রথমদিকে ভুল বা বাদ পড়লে, রিপল ইফেক্টটি দলটিকে শুরুতে ফিরে যেতে বাধ্য করতে পারে, যার অর্থ হারানো সময় এবং অর্থ, পাশাপাশি মাইলফলক বা সময়সীমা পূরণে ব্যর্থতা হতে পারে।

প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার এর ভবিষ্যত

প্রধানমন্ত্রী সফ্টওয়্যার প্রকল্পগুলিকে প্রবাহিত ও সহজতর করতে সহায়তা করতে পারে। উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসায়ের বৃদ্ধি - এবং একটি সাধারণ অর্থনৈতিক বায়ুমণ্ডল যা সম্ভব যেখানেই ব্যয় কাটাতে উত্সাহিত করে - এই সফ্টওয়্যারটি আরও বিস্তৃত ব্যবহারের জন্য প্রাথমিক বলে মনে হয়।

ভবিষ্যতে, সম্ভবত এমন প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার দেখতে পেল যা অ-নির্দিষ্টতা এবং স্কিউড ফোকাসের সমস্যাগুলির সমাধান করে, এই ধরণের সফ্টওয়্যারটি অনেক ব্যবসায়ের জন্য আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং দরকারী করে তোলে।